Базовые модели МФУ (многофункциональный принтер), которые печатают в цвете и снабжены односторонним устройством автоматической подачи документов (АПД), можно приобрести менее чем за 1000 злотых. Если мы потратим еще 500 злотых, мы можем рассчитывать на базовую поддержку в области безопасности, дисплей с сенсорным интерфейсом, факс и даже устройство двусторонней печати. Такое оборудование является идеальным решением для малого бизнеса. Наша лаборатория протестировала пять моделей из предложения самых популярных производителей, ищущих идеальный многофункциональный принтер. Мы представляем результаты теста и покупаем выводы в этой статье.
Разумеется, функциональные возможности компактного МФУ не в полной мере охватывают функциональность профессиональных офисных комбайнов. Список потенциальных недостатков открывается, например, системами безопасности, решениями в области последующей печати и контроля доступа, функциями, позволяющими внедрить устройство в систему автоматизации делопроизводства. Обычно мы находим их только в нескольких дешевых МФУ и в очень ограниченной степени. Если у нас есть единоличное предприятие или небольшое количество сотрудников имеет доступ к принтеру, эти недостатки не должны быть острыми.
Есть также различия в производительности. Небольшой комбайн, стоимостью несколько тысяч. PLN может справляться с ежемесячной загрузкой до нескольких сотен тысяч отпечатков, обеспечивая скорость около 50 листов в минуту. Продвинутые настольные модели (минимум 4000 злотых) будут печатать 10-15 000. страниц в месяц с производительностью 35-40 отпечатков в минуту. Производительность устройств в нашем тесте обычно составляет около 5000 страниц в месяц при скорости до 30 отпечатков в минуту.
Петр Парис, менеджер по торговому маркетингу OKI Europe (Польша)
Поиск экономии и оптимизации затрат является приоритетом для многих компаний сегодня. В этом контексте привлекательное для них печатающее устройство обеспечит им такую экономию. С этой точки зрения энергосберегающие функции, экологические решения, высокопроизводительные тонеры, безотказная работа, возможность мониторинга и управления системой печати в компании и, прежде всего, функции, которые позволяют печатать самостоятельно, без необходимости передавать на аутсорсинг большую часть документов, необходимых компании, включая маркетинг и реклама. Все это можно найти в устройствах OKI.
В современной компании, которая осознает преимущества собственной, высококачественной цветной печати на месте, печатное устройство является не только периферийным устройством, но и неотъемлемой частью ваших бизнес-процессов. Восприятие печати в таких компаниях все чаще и чаще таково, что хорошая печать МФУ на нестандартных носителях может увеличить доходы компании в любой отрасли. Независимо от того, являемся ли мы владельцем магазина, архитектурного бюро, агентства недвижимости или просто нуждаемся в принтере в офисе, имея устройство OKI дома, мы можем не только оптимизировать процессы печати в компании, но и приобрести устройство, позволяющее печатать на самых разных носителях.
Таким образом, мы можем создавать самые разнообразные документы, от визитных карточек до листовок в формате А6, плакатов, папок, брошюр, красочных баннеров до 1320 мм и материалов весом до 220 г / м². Мы стремимся к тому, чтобы наши устройства всегда наилучшим образом отвечали потребностям наших клиентов и могли быть основой системы печати компании, независимо от того, является ли это устройством корпоративного класса или настольным устройством из более низкого ценового диапазона. MC563 - это быстрое и экономичное устройство, которое печатает на широком диапазоне носителей всегда с одинаковым, чрезвычайно высоким качеством.
Когда это окупается
В компании самая распространенная печать - черная, поэтому вы можете использовать более дешевые устройства и сократить расходы на расходные материалы. Цветная печать уже будет соответствовать точным ожиданиям бизнес-клиента. Обычно, однако, речь идет не о печати фотографий и картинок. Лучшими для создания высококачественных графических отпечатков являются струйные принтеры. Однако они характеризуются относительно медленной эксплуатацией, низкой эффективностью и высокими эксплуатационными расходами. С другой стороны, цветные лазерные принтеры хорошо подходят для печати брошюр, приглашений, предложений или материалов на бланках бланков. Этот тип оборудования может справиться с большой нагрузкой, обеспечивая высокую скорость доставки последующих документов. Конечно, затраты на печать будут явно выше, чем в случае черно-белых устройств, но все же намного ниже, чем в струйных принтерах с картриджами.
Другая функция МФУ, ожидаемая пользователями, - копирование. Оборудование стоимостью 1000 злотых должно иметь модуль ADF, то есть устройство подачи, которое автоматически поворачивает документы на сканере. По цене до 1500 злотых на рынке доступно всего несколько моделей с двусторонним АПД, и именно такие устройства стоит искать. Машины этого типа позволят нам копировать до 50 листов с обеих сторон без вмешательства пользователя.
Перед покупкой стоит проверить наличие заводских коммуникационных модулей. Особенно в небольших офисах беспроводная связь может быть на вес золота. Это может быть большим сюрпризом, что порты USB для быстрой печати с карты памяти не являются стандартными в МФУ. Эти типы удобств можно найти даже в самых дешевых домашних устройствах, но если мы хотим использовать их также в офисе, мы должны тщательно проверить технические характеристики, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
Распространенной ошибкой является оценка прибыльности покупки на основе сравнения цен на устройства. Между тем, наш тест показал, что разница в стоимости цветной печати 100 страниц может превышать 50 злотых. Следовательно, даже в случае небольшой компании разница в закупочных ценах на уровне 200 или 300 злотых может быть возвращена в течение первого года использования. Стоит помнить, что только для некоторых устройств эксплуатационные расходы будут самим тонером. Между тем, барабаны также могут нуждаться в замене раз в несколько тысяч страниц. Приводные ремни заменяются еще реже. Фиксаторы реже заменяются - они обычно очень эффективны, и покупная цена может сделать покупку нового устройства лучшим выбором.
Как мы тестировали
Наш тест качества был проведен на пяти МФУ. Мы проверили эффективность механизма печати и копирования, то есть время от начала фактической работы до ее полного завершения. Исключением является время печати первой страницы: от открытия файла на компьютере до окончания печати, то есть включает пробуждение устройства, передачу и обработку данных.
Также было оценено качество цветных фотографических отпечатков на ксерографической бумаге. Список был дополнен тестами на удобство использования устройства, его рабочий объем и подверженность ошибкам.
Kyocera ECOSYS M5526cdw
Усовершенствованное устройство, которое можно приобрести в одном из двух вариантов. Примечание «cdw» в случае протестированной модели означает, что она оснащена модулем связи Wi-Fi.
Цена такого настроенного МФУ примерно на 500 злотых выше, чем цена базовой версии с надписью «cdn». Машина имеет блок двусторонней печати и копирования. Пользователь имеет в своем распоряжении кассету для бумаги на 250 листов и устройство ручной подачи на 50 листов. АПД может вместить 50 листов, а выходной лоток может вместить до 150 листов. Устройство управляется с помощью интуитивно понятной цветной сенсорной панели. Меню доступно на польском языке.
Встроенной 512 МБ оперативной памяти достаточно для бесперебойной работы в небольшом офисе. Администратор может защитить принтер паролем и применить IP-фильтр. Доставка материалов для печати проще благодаря USB-порту на передней панели устройства. Принтер очень эффективен при подготовке отпечатков, как односторонних, так и двусторонних. Ахиллесова пята машины - это скорость, с которой копируются большие документы. Из-за ограничений доступной памяти аппарат обрабатывает материалы партиями по три страницы формата А4. Качество цветных отпечатков можно оценить как очень хорошее, а уровень шума устройства правильный. К сожалению…Преимущества:
- Двухсторонний АПД
- факс
- Высокая эффективность работы
Недостатки:
- Довольно высокие эксплуатационные расходы
OKI MC563dn
Устройства марки OKI являются одними из самых характерных на рынке. Производитель направляет предложение продвинутым пользователям, поэтому работа, набор функций и даже внешний вид машины отличаются от того, что можно найти в конкурсе.
С одной стороны, у нас есть большое количество специализированных приложений и инструментов, облегчающих внедрение относительно небольших устройств в современных сетевых и ИТ-системах, с другой стороны, сервис для начинающего пользователя может показаться сложным.
Аппаратное обеспечение управляется физическими кнопками и монохромным дисплеем, и даже установка полного набора драйверов занимает немного больше времени, чем у конкурентов. Кроме того, устройство очень тяжелое (31 кг) и шумное. Поэтому MC563dn - это оборудование, которое мы не рекомендуем использовать для домашнего офиса. Люди, которые могут простить небольшие трудности с установкой, оценят чрезвычайно быструю работу аппарата, особенно двустороннюю печать и копирование. Качество печати цветной графики также является образцовым. Оборудование включает в себя модуль двусторонней печати и копирования, порт USB на передней панели и сетевую карту локальной сети. Объем встроенной памяти составляет до 1 ГБ. Недостатком является отсутствие модуля Wi-Fi,но это неудобство эффективно компенсируется ценой устройства на уровне 1200 злотых и чрезвычайно низкой стоимостью печати - 0,4 злотых за одноцветную распечатку.
Преимущества:
- Двухсторонний АПД
- Хорошая цена
- Низкие затраты на печать
- Расширенные функции настройки
Недостатки:
- Неинтуитивная операция
Canon i-SENSYS MF735Cx
Лучший представитель серии i-SENSYS MF730. Отличительной чертой модели почти на 2000 злотых является обширное оборудование.
Двусторонние печатные модули и двусторонний АПД доступны для пользователя. Используя два USB-порта, вы можете отправлять материалы для распечатки прямо с портативного носителя. Были также варианты беспроводной связи - оборудование включает в себя Wi-Fi и NFC-ридер. Функции безопасности включают безопасную печать, а также фильтры IP и MAC.
Оборудование управляется с уровня цветного сенсорного дисплея, а интерфейс принтера на польском языке отличается высокой интуитивностью. Принтер может подавать бумагу из кассеты на 250 листов или универсального лотка на 50 листов. АПД может вместить до 50 листов, а выходной лоток вмещает 150 листов. 1 ГБ буфера памяти не помогло устройству победить в конкурсе на самое быстрое устройство в тесте. Устройство Canon показало самые низкие результаты, предлагая взамен очень хорошее качество цветных отпечатков и низкую стоимость одного отпечатка - 44 цента на страницу в цвете. К недостаткам MF735Cx относится только годовая гарантия ...Преимущества:
- Двухсторонний АПД
- Вай-фай
- NFC
- 1 ГБ памяти
- Низкая стоимость отпечатков
Недостатки:
- Только год гарантии
- Высокая цена
Брат DCP-L3550CDW
Идеальное устройство для самых маленьких домашних офисов, а также для пользователей, которые ожидают полный набор функций по хорошей цене и по доступной цене.
Машина стоит около 1400 злотых и работает по светодиодной технологии, создавая отпечатки с разрешением 600 × 600 точек на дюйм. Компактная конструкция весит всего 23 кг. Он также обеспечивает доступ к кассете для бумаги на 250 листов, выходному лотку на 150 листов и ручному податчику на один лист. Оборудование оснащено модулем АПД, но только с возможностью одностороннего сканирования. Емкость 50 листов. Производитель не предусмотрел возможности расширения какого-либо из питателей. В спецификацию не входит модуль факса и порт USB для прямой печати со съемного носителя. Используемый сканер работает в высоком разрешении - 1200 × 2400 точек на дюйм. Удобства включают в себя модуль связи Wi-Fi, разумный набор функций безопасности и цветную сенсорную панель с образцовым интерфейсом.
Эффективность работы не впечатляет - как небольшой модуль ОЗУ (512 МБ), так и сами механизмы печати выходят из строя - хотя следует признать, что они очень тихие. Цветные отпечатки также представлены в среднем, а стоимость одного составляет около 0,22 злотых за страницу. Производитель заслуживает похвалы за наличие 3-х летнего ...Преимущества:
- Низкая цена
- Небольшие размеры
- ADF модуль
- Интуитивно понятное управление
Недостатки:
- Медленная работа